Datenschutzerklärung (Stand: 24.05.2018)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Internetangebotes.

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes und der Implementierung neuer Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung

 1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Internationalen Kommissionen zum Schutz der Mosel und der Saar (IKSMS), d.h. für die öffentlich zugänglichen Internetseiten und die darüber erreichbaren zugangsgeschützten Fachanwendungen, und die dabei erhobenen personenbezogenen Daten. Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und –erklärungen.

2. Zuständigkeit

Verantwortlich für dieses Internetangebot sind die:

Internationale Kommissionen zum Schutz der Mosel und der Saar

Schillerarkaden 2

54329 Konz

E-Mail: mail@iksms-cipms.org">mail@iksms-cipms.org">mail@iksms-cipms.org

3.  Nutzungsdaten

Bei jeder Anforderung einer Internetseite werden folgende nicht personenbezogene Zugriffsdaten in einer Protokolldatei gespeichert:

• anonymisierte IP-Adresse (die Anonymisierung erfolgt durch Abschneiden der Hälfte der IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit des erfolgten Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Name der abgerufenen Datei
• Meldung, ob der Zugriff auf die Seite beziehungsweise der Abruf der Datei erfolgreich war
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Web-Browser und genutztes Betriebssystem

Diese genannten Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke und zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs genutzt. Personenbezogene Nutzungsprofile werden nicht erstellt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Das Internetangebot verwendet keine Techniken, die darauf abzielen, das Zugriffsverhalten einzelner Nutzer auszuwerten.

Die Protokolldatei wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die im Speicher Ihres Internet-Browsers auf dem von Ihnen genutzten Rechner abgelegt werden. Sie ermöglichen insbesondere die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die Cookies in Ihren Browsereinstellungen aktiviert haben. Dem Hilfemenü Ihres Internet-Browsers können Sie entnehmen, wie Cookies entfernt werden können.

In unserem Internetangebot werden so genannte Session Cookies verwendet. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und ermöglichen die Funktionalität der Anwendung und die Erkennung, ob Cookies zugelassen sind. Die Session-Cookies werden unmittelbar nach Beendigung des jeweiligen Nutzungsvorgangs gelöscht. Eine Einzelprofilbildung über Ihr Nutzungsverhalten findet nicht statt.

5. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, Postanschrift, Telefonnummer. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel Anzahl der Nutzer der Seite), fallen nicht darunter.

Sie können die öffentlich zugänglichen Seiten unseres Internetangebotes grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen.

Personenbezogene Daten werden erfasst, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, beispielsweise wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder sich für die Nutzung einer zugriffsgeschützten Fachanwendung registrieren. Diese Erfassung ist erforderlich, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten oder Sie die entsprechende Anwendung nutzen können.

Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den Zweck verwendet, zu dem Sie uns diese zur Verfügung stellen. Ihre diesbezüglichen Angaben werden dabei auf geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen, für die technisch-administrative Betreuung der Server zuständigen befugten Personen möglich.

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der IKSMS und geben sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.

7. Minderjährigenschutz

Minderjährige sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

8. Nutzung von Fachanwendungen

Für den Fall, dass Sie eine von der IKSMS betriebene zugangsgeschützte Fachanwendung nutzen, ist die Erhebung und Speicherung von bestimmten personenbezogenen Daten erforderlich. Die in diesem Zusammenhang durchgeführte elektronische Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage geltender Gesetze und ist für den sachgerechten Betrieb der Fachanwendung notwendig.

a) Registrierung

Wenn Sie sich für die Nutzung einer IKSMS-Fachanwendung registrieren, sind in der Regel folgende Daten verpflichtend anzugeben:

• Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Institution

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Verwaltung des Nutzerkontos und der Steuerung der damit gekoppelten Funktionen der Fachanwendung sowie der hierfür ggf. erforderlichen elektronischen Kommunikation unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen.

Sie können Ihre gespeicherten Daten jederzeit nach Anmeldung in der Fachanwendung einsehen und bearbeiten.

b) Einwilligung

Die Einwilligung in die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Fachanwendung erteilen Sie durch die Registrierung.

Sie haben das Recht, dieser Einwilligung jederzeit ohne Angabe einer Begründung zu widerrufen. Eine Folge des Widerrufs ist in der Regel die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Beachten Sie hierzu bitte die Hinweise zu Ihren Rechten im nachfolgenden Absatz.

c) Rechte bezüglich Ihres Nutzerkontos

Als Nutzer unseres Internetangebots haben Sie nachfolgende Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO ergeben:

• Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern.
• Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.
• Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
• Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z.B. wenn wir im Sinne unserer Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung dieser Daten verpflichtet sind.

Beachten Sie bitte, dass die korrekte Funktion der Fachanwendung auf die Erhebung und Verarbeitung genannter Daten angewiesen ist. Eine Löschung oder ein Widerspruch der Verarbeitung Ihrer Nutzerdaten würde eine (weitere) Inanspruchnahme der Fachanwendung ausschließen.